NHÂN VIÊN CHỨNG TỪ SEA IMPORT

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Xử lý hồ sơ nghiệp vụ: Chịu trách nhiệm trực tiếp trong việc tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ và phát hành bộ chứng từ nhập khẩu đường biển bao gồm HBL, MBL, Invoice, Packing List, SI, Manifest….
• Quản lý vận đơn: Theo dõi chặt chẽ tiến độ phát hành vận đơn từ hãng tàu và đại lý; thực hiện các nghiệp vụ chỉnh sửa chứng từ (amendment) theo yêu cầu thực tế của lô hàng.
• Điều phối đa bên: Làm việc và phản hồi thông tin kịp thời với hãng tàu, đại lý nước ngoài và khách hàng để giải quyết triệt để các phát sinh như sai lệch thông tin manifest hoặc các điều khoản chứng từ.
• Hỗ trợ nội bộ: Phối hợp mật thiết với bộ phận Kinh doanh (Sales) và Chăm sóc khách hàng (CS) để đảm bảo luồng thông tin lô hàng được xuyên suốt.
• Lưu trữ & Báo cáo: Thực hiện công tác lưu trữ hồ sơ khoa học, bảo mật chứng từ lô hàng theo đúng quy trình và quy định của công ty.
• Nhiệm vụ khác: Thực hiện các công việc chuyên môn khác dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Trưởng bộ phận.

YÊU CẦU ỨNG VIÊN

• Học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên chuyên ngành Xuất nhập khẩu, Logistics, Ngoại thương hoặc các khối ngành Kinh tế liên quan.
• Kinh nghiệm: Ưu tiên ứng viên hiểu quy trình vận hành hàng Sea. Công ty sẵn sàng đào tạo bài bản cho ứng viên mới tốt nghiệp hoặc chưa có nhiều kinh nghiệm.
• Ngoại ngữ: Thành thạo Tiếng Anh đọc – viết để giao dịch qua Email và xử lý các chứng từ quốc tế chuyên ngành.
• Kỹ năng: Có tư duy làm việc tỉ mỉ, cẩn trọng trong số liệu; khả năng chịu áp lực cao để đảm bảo deadline.
• Có tinh thần trách nhiệm cao, có ý chí và tham vọng, trung thực, xác định gắn bó lâu dài với công ty.Khao khát kiếm tiền, kiên trì với mục tiêu và sự nghiệp cá nhân.

CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ

• Thu nhập: Lương cơ bản + Thưởng hiệu quả công việc (incentive).
• Bảo hiểm sức khỏe cho nhân viên thâm niên
• Các khoản thưởng Quý, thưởng tháng 13, thưởng vào các dịp Lễ, Tết, sinh nhật, thưởng 20/10, 8/3 và tặng quà cho con vào dịp 1/6, Trung thu…
• Được hưởng đầy đủ các chế độ đãi ngộ theo Luật Lao Động (BHXH, BHYT, BHTN)
• Khám sức khỏe định kỳ hàng năm tại bệnh viện uy tín.
• Du lịch (trong nước / ngoài nước) hàng năm
• Tham gia các hoạt động tập thể nội bộ: Du xuân, Team building, YEP, ….
• Được làm việc trong môi trường: trẻ, sáng tạo, nhiệt huyết, hỗ trợ lẫn nhau.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

Phòng HCNS | a.hrhan@atasia.vn | 096161 9069

Địa điểm: Tầng 12A, Sông Hồng Land, 165 Thái Hà, Đống Đa, Hà Nội